Gérer sa soirée d’entreprise grâce à sa billetterie en ligne

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Créer une billetterie en ligne pour votre soirée d’entreprise vous apporte des avantages certains sur la gestion de votre événement et son bilan.

La soirée d’entreprise est le moment idéal pour remercier, fédérer, célébrer un succès ou encore pour annoncer un lancement de produit, un grand changement. De multiples raisons qui vont demander une organisation parfaite. Utiliser une billetterie en ligne ou plateforme d’inscription vous permet d’assurer la gestion de votre événement et d’en retirer des bénéfices de temps, de gestions, de collecte de données… Ne sous-estimez pas cet outil essentiel et pratique.

Des fonctionnalités comme la création de formulaires personnalisés, la modération, l’envoi d’invitation, vous permettront d’assurer une expérience réussie pour vos collaborateurs, partenaires, clients, … et de récolter les données dont vous avez besoin. Des solutions de billetterie et inscription en ligne existent, comme Weezevent, vous permettant d’avoir accès à tous les outils nécessaires. En voici quelques exemples :

L’importance des inscriptions

Pour une soirée d’entreprise vous allez devoir connaître le nombre exact de participants, une solution d’inscription en ligne aura plusieurs avantages :

  • La possibilité d’une “modération” vous permettra de gérer les demandes et les participants prioritaires. Vos invités remplissent un formulaire détaillé et personnalisé, une fois la demande envoyée c’est à vous de valider pour envoyer l’invitation. Une bonne façon de gérer les gratuités, les VIP, les médias, …
  • Les formulaires personnalisés vous permettront de récolter les données dont vous avez besoin. Récoltez les bonnes informations pour valider ou non les inscrits, créez vous une base de contact ou encore de mettre à jour une existante.
  • La création et gestion de quotas, votre soirée a du succès mais les places sont limitées ? La mise en place d’une billetterie vous donne l’occasion de limiter le nombre d’inscrits possibles.

Un site dédié en quelques clics

Profitez des services d’une solution de billetterie en ligne pour bénéficier d’un mini-site dédié à vos couleurs. Une façon simple et complète de présenter votre événement. Vous pouvez le rendre accessible via un mot de passe afin de rester privé et exclusif ! Vos invités retrouvent toutes les informations importantes et peuvent s’inscrire. Configurez votre mini-site à vos couleurs, de multiples possibilités existent permettant d’intégrer des visuel, des pièces à télécharger, …

Invitez de façon personnalisée

Communiquez auprès de vos invités par mail à l’image de votre événement et en amont pour vous assurer de leur disponibilité. Si vous modérez les inscriptions il est pratique d’avoir des envois automatiques de mails accusant réception de l’inscription, annonçant la validation (ou non) de l’inscription pour la soirée. Personnalisez vos emails à votre image, visuellement il est toujours mieux qu’ils soient à vos couleurs et celles de votre soirée.

Assurez vos entrées

Pour votre soirée, les entrées sont limitées ! Un contrôle des entrées va être nécessaire, pensez à vous équiper de matériel ou à télécharger une liste de contrôle.

A cette occasion, personnalisez vos e-billet, une touche appréciée par vos invités car c’est un élément qu’ils auront en main. La personnalisation vous permet également de remettre les informations pratiques que ce soit accès, plans … et la présence du QR code simplifie le contrôle des accès. Des solutions de contrôle d’accès existent gratuitement également !

L’organisation d’une soirée d’entreprise demande du temps et d’être multi-tâches, facilitez vous la vie avec des solutions pratiques, simples à configurer et vous apportant des avantages évidents pour l’organisation, l’accueil et le suivi de vos invités !