Organiser une fête d’entreprise

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Une fête d’entreprise est le moment idéal pour regrouper vos collègues, vos collaborateurs et l’ensemble de vos partenaires pour leur permettre de passer un moment agréable et créer une ambiance conviviale au sein de vos équipes. Souvent organisées pour célébrer un événement fort comme la fin d’année ou encore un anniversaire, les fêtes ont pour objectif de satisfaire la majorité des salariés en leur offrant un moment de détente où ils pourront échanger entre eux et oublier le temps d’une soirée leur travail.

 

 

I – Les objectifs d’une fête d’entreprise

 

Une fête d’entreprise peut avoir plusieurs objectifs. Bien plus qu’une simple soirée festive, elle doit être considérée comme un rendez-vous à ne manquer sous aucun prétexte par l’ensemble des employés de votre entreprise et de vos collaborateurs pour de nombreuses raisons.

  • Créer des liens entre collègues. Une fête d’entreprise sera forcément placée sous le signe du partage. Vous allez passer un moment privilégié avec vos collègues, vous allez pouvoir en savoir plus sur eux. Leurs dernières vacances, leurs projets personnels, leur familles, c’est le moment idéal pour forger des liens forts entre vous. Ainsi, vous vous sentirez beaucoup mieux sur votre lieu de travail et il est bien connu qu’un salarié heureux est un salarié plus efficace dans ses missions quotidiennes.
  • Diminuer la pression. Le stress au travail est une problématique majeure qui peut avoir des conséquences négatives sur la productivité des employés. En offrant des moments de détente à ces derniers, vous leur permettrez de décompresser et d’évacuer la pression. Ils seront alors plus enclins à travailler intensément et atteindre leurs objectifs.
  • Remercier ou récompenser vos collaborateurs. Dans le cadre d’une mission, peut-être qu’un de vos collègues s’est surpassé et qu’il mérite une récompense pour ses efforts. Vous pouvez aussi vous servir de votre fête d’entreprise pour remercier l’un de vos associés pour ses services et ainsi nouer des liens solides avec lui. C’est un excellent moyen de mettre en valeur vos collaborateurs.
  • Promouvoir votre société. Business is business, l’occasion est toujours bonne pour mettre en avant votre société. Vous pouvez inviter l’ensemble de vos collaborateurs lors de cette fête et les traiter de la meilleure des manières pour qu’ils s’y sentent bien. Vous pouvez profiter d’un discours pour faire une grande annonce liée aux projets de votre société. Vous pouvez faire jouer vos relations afin d’avoir des invités prestigieux et prouver que votre entreprise peut attirer des grands noms. Si vous mettez tous les ingrédients nécessaires et si vous maitrisez votre communication à la perfection, votre société ressortira grandie de cette fête d’entreprise.

 

II – Pour quelles occasions organiser une fête d’entreprise ?

 

Afin de marquer les esprits en organisant un événement mémorable, il faut vous assurer de choisir la bonne date. Certains jours et certaines périodes de l’année sont plus propices aux festivités que d’autres. En faisant le bon choix, vous allez attirer une majorité de vos collaborateurs et vous aurez plus de facilités à faire parler de votre événement.

 

 

  • Fêter Noël entre collègues. Voilà un grand classique parmi les fêtes d’entreprise. N’hésitez pas à organiser votre réveillon et à convier tous vos collaborateurs. Pour apporter une touche d’originalité à votre soirée, on vous conseille de jouer au Secret Santa : deux semaines avant le jour J, chaque personne volontaire tirera le nom d’un collègue à qui il devra offrir un cadeau. Ce petit jeu favorisera les échanges et il vous permettra de passer un réveillon dans une ambiance conviviale et chaleureuse. Si vous souhaitez voir les choses en grand, vous pouvez aussi inviter tous vos collègues dans un restaurant pour profiter d’un dîner spectacle.
  • L’anniversaire de votre entreprise. Votre entreprise grandit, se développe et forcément, certaines dates marquantes font partie de son histoire. Pour fêter comme il se doit les 5 ans, les 10 ans ou même les 20 ans de votre société, vous pouvez convier vos collègues à une soirée dont ils risquent de se souvenir très longtemps. Afin de réussir votre événement, prenez le temps de choisir le lieu idéal pour votre anniversaire. On vous conseille même de surprendre vos invités en optant pour la location d’un lieu insolite dans le cadre de cet anniversaire, effets garantis. Et inutile de vous ruiner pour votre événement. Par exemple, si votre boss vous a demandé de trouver une location de salle pas cher pour votre soirée, aucun problème, vous pouvez trouver une salle à louer pour votre anniversaire pour de bons prix.
  • La summer party annuelle. Voici une tradition que l’on vous conseille d’instaurer au sein de votre entreprise, si ce n’est déjà fait. La summer party doit devenir un rendez-vous incontournable, c’est le moment idéal pour organiser une soirée grandiose et pour offrir à vos collègues un moment mémorable avant leur départ en vacances. Une summer party réussie se résume en trois mots : ambiance, partage et animations. Assurez-vous que vos collaborateurs aient bien de quoi boire, manger, danser et s’amuser toute la nuit. Pour susciter l’enthousiasme et faire monter la pression jusqu’à la soirée, on vous conseille aussi de bien choisir le lieu et de le garder secret. Vous le dévoilerez peu avant votre événement pour motiver tout le monde.
  • La rentrée. On vous parlait de bien finir l’année juste avant mais n’oublions pas qu’il est aussi primordial de bien la commencer. Accueillez vos collègues à leur retour de vacances avec une fête d’entreprise, vous les mettrez dans les meilleures conditions pour bien débuter cette nouvelle année. Vous pouvez aussi profiter de cette occasion pour prendre la parole et motiver vos troupes en rappelant les grands objectifs qui vous attendent durant les douze prochains mois.

 

III – Nos conseils pour réussir votre fête d’entreprise

 

Maintenant que vous avez les objectifs bien en tête et que vous avez fixé la date, vous allez pouvoir vous intéresser plus en détails à l’organisation de votre événement. Vous allez rencontrer des obstacles et faire face à plusieurs problématiques, on vous donne quelques conseils afin de vous faciliter vos démarches.

 

 

  • Bien choisir le thème. Sans doute l’élément le plus déterminant de votre fête d’entreprise. Une soirée réussie se base essentiellement sur une bonne ambiance et votre ambiance sera en grande partie définie par votre thème. En fixant la thématique de votre soirée, vous lancez une dynamique générale : vos collègues réfléchiront à leurs vêtements, à leurs déguisements si vous en demandez et ils se demanderont quelles surprises en lien avec le thème vous leur préparez. On vous conseille d’adapter votre choix aux goûts de vos collaborateurs et à leurs profils. A titre d’exemple, une soirée quizz années 80 serait idéale pour des quadragénaires alors que les jeunes cadres ont généralement une préférence pour les soirées électro.
  • Ne négligez pas la prévention. C’est un point primordial dans le cadre de l’organisation d’une soirée et pour cause : une fête d’entreprise est le moment idéal pour danser, s’amuser et boire quelques cocktails avec vos collègues. Votre mission sera d’encadrer la consommation d’alcool afin d’éviter les excès. Vous pouvez :
    • proposer des boissons non-alcoolisées
    • mettre des éthylotests à disposition du personnel
    • rappeler les risques liés à la consommation excessive d’alcool
    • installer un système de covoiturage ou de navettes pour faciliter le retour des employés chez eux
    • prévoir un délai suffisant avant d’autoriser vos invités à conduire un véhicule
    • rappeler la responsabilité de l’employeur si le salarié commet un accident en partant d’un événement organisé par l’entreprise
    • rappeler la responsabilité pénale d’un salarié qui laisse partir son collègue au volant d’un véhicule en état d’ébriété
    Pour information, chaque verre d’alcool fait monter le taux d’alcoolémie de 0,20 g à 0,25 g en moyenne. Ce taux peut monter jusqu’à 0,3g chez les personnes âgées, minces ou encore chez les femmes. Le temps d’élimination est fonction de la quantité d’alcool ingérée, en général le corps humain élimine 0,15 g/l par heure, soit un verre en une heure et demi. Tout comme la vitesse d’augmentation du taux d’alcoolémie qui n’est pas la même en fonction de l’individu, cette élimination est sujette à de fortes variations individuelles.
  • Définissez votre budget au préalable. Il est important de savoir en avance combien l’entreprise est prête à investir pour cet événement. Cette information vous permettra de répondre à de nombreuses autres questions qui se poseront après. En fonction de la somme dont vous disposerez, vous saurez si vous pouvez inviter les amis et les familles, si vous pouvez organiser diverses activités et vous aurez tout simplement une idée de l’ampleur de l’événement à organiser. Une fête pour 50 personnes ne s’organise pas de la même manière qu’une fête pour 500 personnes, alors prenez le temps de régler cette question avec votre direction.
  • Pensez à des animations originales. Manger et boire c’est bien mais lors d’une fête d’entreprise, on s’attend surtout à être divertis. Ne vous limitez pas à une simple piste de danse, osez l’originalité pour surprendre vos invités. Vous pouvez profiter de la soirée pour :
    • organiser un blind test géant et offrir des cadeaux aux meilleurs
    • inviter un hypnotiseur ou un mentaliste
    • faire découvrir la réalité virtuelle à vos collègues
    • initier vos collaborateurs à la magie
    • les plonger dans l’ambiance unique d’un casino
    • leur proposer d’expérimenter un simulateur de vol ou de pilotage
    • lancer une murder party géante
    • vous amuser lors d’un karaoké
    • recréer l’ambiance d’un cabaret
    • faire découvrir le light painting

Vous aurez plus de détails sur ces propositions et bien d’autres idées encore sur ce site qui vous guidera dans le choix de vos animations originales.

 

 

La fête d’entreprise est l’occasion parfaite pour découvrir ses collègues et partager un moment unique avec eux. Si vous choisissez le bon lieu, les bonnes animations et la bonne date pour votre événement, vous aurez fait le plus dur. Il ne vous restera plus que quelques détails à régler pour organiser la fête de l’année.