5 conseils pour organiser une remise des prix

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L’organisation d’une cérémonie de remise des prix est une façon originale de récompenser les collaborateurs et de créer de l’engagement. Mais son organisation n’est pas une mince affaire ! A moins d’être un professionnel de l’événementiel, et accessoirement un cinéphile averti et incollable sur les Oscars, organiser un tel événement demande une préparation minutieuse. Imaginez que l’on remette le trophée à la mauvaise personne ? Vous ne pensez pas qu’une telle erreur puisse arriver ? Et bien, détrompez-vous ! Lors de la cérémonie des Oscars de 2017, le film La La Land a été annoncé par erreur comme l’Oscar du meilleur film ! Toute l’équipe du film est montée sur scène en commençant leurs remerciements… Bref, inutile de vous décrire le malaise dans la salle. Alors mieux vaut être bien rodé le jour J lors de la remise des prix aux employés ! C’est pourquoi nous vous livrons des conseils simples pour organiser une cérémonie de remise des prix (presque) aussi impressionnante que celle des Oscars.

 

1. Trouvez un lieu prestigieux 

Vous vous en doutez, le cadre du lieu est primordial pour créer une atmosphère digne des Oscars ! L’idéal est de trouver un lieu prestigieux disposant d’une scène et d’une grande salle pour un dîner assis ou un cocktail dinatoire avant ou après la remise des prix. Vous pouvez miser sur un lieu chargé d’histoire comme le Musée Grévin ou bien le Grand Rex qui peuvent être entièrement privatisés pour une soirée d’exception.

Voici d’autres lieux prestigieux :

Cette liste ne représente qu’une petite partie des lieux que nous pouvons vous suggérer chez Privateaser pour votre prochaine cérémonie de remise des prix. D’ailleurs, nous vous invitons à jeter un oeil à notre sélection de salle pour des remises des prix. Il faut dire que Paris ne manque pas de lieux aux cadres prestigieux et haut-de-gammes pour des cérémonies de remise des prix qui “en jettent” !

2. Choisissez un thème approprié 

Si vous comptez organiser une cérémonie de remise des prix pour vos collaborateurs prochainement, autant inclure un thème de soirée. Cela rendra l’événement amusant et mémorable. L’équipe Privateaser a contribué à l’organisation de diverses cérémonies de remise des prix d’entreprise. Certaines thématiques étaient vraiment imaginatives :

  • Les années 20
  • Futuriste
  • James Bond
  • Hollywood des années 1950
  • Le Far West

Le thème peut aussi vous permettre d’être créatif dans le trophée qui servira de remise des prix. Par exemple, si vous choisissez un thème médiéval, les récompenses peuvent prendre la forme d’un blason. Si vous choisissez un thème de Noël, le trophée peut être en forme de sapin. Vous l’aurez compris, il y a mille et une façon de créer une remise des prix qui marque les esprits !

 

3. Agrémentez la cérémonie de divertissements 

Pour que votre cérémonie de remise des prix soit inoubliable, elle doit être divertissante. C’est pourquoi, l’agrémenter d’animations est une bonne solution. Et oui, la majorité des participants ne seront pas lauréats et bon nombre d’entre eux ne connaîtront pas ou à peine les personnes honorées. Autant rendre l’événement le plus divertissant possible pour éviter l’ennui. En général, les discours de cérémonie de remise des prix officielles sont souvent suivis d’un spectacle. Prévoyez des animations divertissantes comme :

  • Un stand-up de comédiens
  • Un magicien ou illusionniste
  • Karaoké
  • Des jeux de casino
  • Blind test live
  • Un groupe de musique

Nous remarquons que les collaborateurs ont tendance à passer un meilleur moment lorsqu’ils sont impliqués dans les animations. Vous pouvez opter par exemple pour un karaoké, un blind test live, des jeux de casino ou un photobooth. Ces animations sont parfois plus divertissantes qu’un spectacle sur scène où le public est passif.

4. Choisissez le bon speaker 

Qui présentera la cérémonie de remise des prix ? Dans de nombreux cas, il s’agit du PDG ou du directeur de l’entreprise. Cependant, prendre la parole en public, même devant ses salariés, n’est jamais facile. C’est pourquoi, nous recommandons de prendre un orateur professionnel capable de parler avec charisme et de garder l’auditoire attentif. Peu importe la personne que vous désignerez, gardez à l’esprit qu’elle devra faire plus qu’annoncer simplement le nom des lauréats. En effet, l’orateur choisi devra être capable de décrire avec éloquence le parcours professionnel du lauréat, sa contribution à la société, énumérer d’autres réalisations telles que l’atteinte d’objectifs, la mise en oeuvre de projets réussis, ou encore le nombre d’années de service ainsi que son rôle dans l’entreprise. L’orateur de votre cérémonie de remise des prix devra donc avoir une aisance naturelle sur scène.

Si vous regardez une vidéo de TED Talks, vous découvrirez un certain nombre de conférenciers parler sur un large éventail de sujets. Or, le sujet dont ils parlent n’a parfois aucune pertinence ou intérêt. Ce sont avant tout leurs compétences d’orateur qui comptent et qui rendent le sujet intéressant. Nous vous conseillons de convier ce type d’orateur à votre remise des prix d’entreprise.

 

5. Misez sur une communication en béton pour votre cérémonie de remise des prix

Comme il s’agit d’un événement d’entreprise hors-du-commun et plutôt original, il est important de mettre en place une communication efficace. En interne, vous devez expliquer les différents prix qui vont être remis, les critères d’attribution, la composition des membres du jury, ect. Il faut être le plus transparent possible sur l’organisation de cette remise des prix afin de ne pas créer de sentiment d’injustice auprès de collaborateurs qui ne seraient pas nommés ou lauréats. Justement, pour minimiser cette situation et pour impliquer les collaborateurs dans cet événement, vous pouvez organiser un vote quelques semaines en amont du jour J. Chaque collaborateur pourra ainsi élire le Meilleur Employé dans chaque catégorie. Chez Privateaser, nous avons organisé une remise des prix pour la soirée de fin d’année. Les critères n’étaient pas basés sur l’atteinte d’objectifs ou la réussite de projets, mais plutôt sur des critères d’ambiance au travail. Les collaborateurs pouvaient voter par exemple pour le Meilleur Compagnon d’afterwork, le Meilleur(e) collègue le/la plus charmeur(se) ou encore le Meilleur(e) collègue confident(e).

 

 

Privateaser vous aide à trouver et réserver le lieu idéal pour votre cérémonie de remise des prix ou pour tout autre événement professionnel. Nous espérons que vous avez trouvé tous ces conseils utiles pour votre prochaine remise des prix ! Nous sommes persuadés qu’ils sont importants pour créer un événement inoubliable non seulement pour les collaborateurs mais également pour les personnes honorées.

 

A bientôt sur le blog !